Yahoo!

الصورة الذهنية لمكتبة الإسكندرية

كتبها قطر ، في 2 نوفمبر 2006 الساعة: 03:59 ص

ملخص البحث

 

تعتبر الرسالة التي تبثها المنظمة عن نفسها لجمهور المستفيدين منها في غاية الأهمية ، فهي تلخص مجموعة من المحددات المهمة مثل : هدف/أهداف المنظمة وأسباب تواجدها والمستفيدين الحاليين والمحتملين ونوع/أنواع المنتج المزمع تقديمه لذلك الجمهور (سواء كان هذا المنتج سلعة أو خدمة أو مزيجاً منهما) .

وتستمد الرسالة أهميتها من أهمية الأدوار التي تقوم بها على مستوى :

      1.        القائمين بإدارة شئون تلك المنظمة عند تخطيط المزيج التسويقي لمنتجاتها.

  2.   العاملين بتلك المنظمة ، حيث تعتبر الرسالة إحدى مكونات الثقافة التسويقية لهم ، وتحدد لهم مستوى الجودة المطلوب .

      3.        المانحين والمتبرعين .

      4.        المستفيدين الحاليين والمحتملين .

 

وحينما نستعرض بعض " الصور الذهنية " لمكتبة الإسكندرية لدى فئات مختلفة من المستفيدين المحتملين لها والتي رسمت بأقلامهم في مقالات نشرت لهم ، سنجد تعدداً في تلك الصور الذهنية ، بل سنجد تفاوتاً في مضمون الصورة الذهنية المشتركة .

 

 

 

 

 

مدخل

        تلعب الصحافة اليومية دوراً هاماً في توعية أفراد المجتمع بالأحداث المحلية والعالمية الجارية ، كما تلعب دوراً هاماً في نقل آراء وأفكار أفراده لأكبر عدد ممكن من القراء المهتمين بمتابعة ما يحدث من حولهم. وافتتاح مكتبة الإسكندرية في 23 إبريل 2002 يعتبر حدثاً يكتسب البعدين المحلي والعالمي، مما دفع الكثير من أفراد مجتمعنا لرسم "صور ذهنية" عنها تضمنتها مقالاتهم بالصحافة اليومية في الفترة السابقة للافتتاح .

 

 

أولاً : الإطار النظري

1 /1 مشكلة الدراسة

        لاحظ الباحث من خلال متابعته لما كتب بالصحافة المصرية حول مكتبة الإسكندرية (الابنة) تعدد الصور الذهنية عنها لدى من يكتبون عنها ، وهم من اتجاهات ومستويات ثقافية متعددة ، وهذا التعدد في الصور الذهنية -بل والتباين في بعض الأحيان- يمثل بالتالي تعدداً في احتياجاتهم المعلوماتية والتي يأملون أن تلبيها لهم هذه المكتبة .

 

وبالتالي فإن هذا التعدد في الصور الذهنية لابد وأنه سيترجم في النهاية إلى "أدوار" يجب أن تقوم بها مكتبة الإسكندرية ، مما سيخلق عبئاً إدارياً عليها في حالة محاولة تحقيق كل الصور الذهنية ، أو سيخلق حالة من "عدم الإشباع المعلوماتي" لدى من لم تتحقق صورته الذهنية ، مما قد يخلق عبئاً تسويقيا على القائمين على شئون المكتبة- في حالة إعادة رسم صورة ذهنية لمكتبة الإسكندرية.

 

1 /2 أهمية الدراسة

تنبع أهمية الدراسة من أهمية دور المعلومات في حياتنا ومن أهمية ما يمكن أن تقوم به مكتبة الإسكندرية من تفعيل المجتمع المعلوماتي بمصر ومنطقة الشرق الأوسط، وتفاعل هذا المجتمع مع باقي المجتمعات المعلوماتية في جميع أنحاء العالم ، مع التركيز على أهمية العناصر التالية :  

      1.        قرب التشغيل الرسمي لمكتبة الإسكندرية .

      2.        الأدوار المعلوماتية التي يمكن أن تقوم بها مكتبة الإسكندرية على المستويات : المحلية والقومية والعالمية .

  3.   الدور الهام الذي تقوم به الصحافة  في نقل آراء وأفكار أفراد المجتمع لأكبر عدد ممكن من القراء المهتمين بمتابعة ما يحدث من حولهم .

       

1 /3 تساؤلات الدراسة

        تحاول الدراسة أن تجيب عن الأسئلة التالية :

      1.        ما هي الصور الذهنية المرصودة حول مكتبة الإسكندرية ؟

      2.        ما هي الأدوار التي  يجب أن تقوم بها مكتبة الإسكندرية والمستقاة من الصور الذهنية التي تم رصدها ؟

      3.        ما هي الاتجاهات الثقافية لكاتبي المقالات ؟

      4.        ما هي الأسباب وراء التعدد في الصور الذهنية عن مكتبة الإسكندرية ؟

1 /4 الدراسات السابقة

حظي موضوع تسويق خدمات المعلومات والمؤسسات المقدمة لخدمات المعلومات باهتمام عدد كبير من الكتاب والمفكرين في دول العالم الغربي ، حيث نشرت العديد من الدراسات والبحوث والمقالات والكتب التي تبرز الدور الرئيسي والحيوي للتسويق في تلك المؤسسات ، مثل المكتبات ومراكز المعلومات بشكل عام والمكتبات المتخصصة والعامة بشكل خاص ، وأصبح واضحاً  للعالم الغربي -بل شيء مسلم به أن التسويق هو الأداة الحقيقية لتحقيق أهداف المكتبة ، بل ووسيلتها للبقاء .

 

ولكن المكتبة العربية تفتقر إلى مثل هذه الدراسات التي تدور حول تسويق المعلومات ، إلا من بعض الدراسات والبحوث التي حاولت "تعريب" المفاهيم الأجنبية في مجال تسويق المعلومات ([1])، وتتميز منها بحث عن " اتجاهات المكتبات والمعلومات في مصر" حيث قام معده بتحليل مضمون ما نشر بصحيفة الأهرام خلال الأعوام 1995-1999 م من مقالات أو موضوعات حول المكتبات والمعلومات في مصر ، وتكمن أهمية هذا البحث " في أهمية المعلومات والنتائج التي يقدمها للمتخصصين واعتماده على مصدر يندر للباحث المتخصص الاهتمام به كمصدر أساسي للمعلومات. فما تتضمنه الآراء والأخبار والتحقيقات والإعلانات المنشورة في الصحيفة اليومية يصعب أن تجدها في كتاب أو مقال في دورية متخصصة ، كما تكمن أهمية هذا البحث في خروجه عن دائرة الإنتاج الفكري المتخصص الموجه للمتخصصين بالدرجة الأولى فقط. فهو يستكشف ملامح واتجاهات ومسارات وتطورات المكتبات والمعلومات من واقع ما ينشر لكافة أفراد المجتمع بصفة عامة بشرائحه وفئاته المتنوعة " ([2]) .

والكتابة عن "الصورة الذهنية" يدخل ضمن إطار الكتابة في مجال تسويق خدمات المعلومات والمؤسسات المقدمة لخدمات المعلومات .

 

والصور الذهنية ما هي إلا أحاسيس أو انطباعات شعورية أو لا شعورية في عقول الأفراد بالنسبة لأنفسهم أو غيرهم من الأفراد أو المنتجات أو الأسماء التجارية أو الشركات أو المتاجر .. وتتأثر بعدة عوامل منها : التعليم والجنس والسن والمهنة والثقافة والدخل والانتماء لمجموعات معينة سواء كانت سياسية أو دينية والمظهر ودرجة نضوج الفرد عاطفياً وعقلياً وثقافياً ([3]) .

 

1 /5 حدود الدراسة

المواد الإعلامية المنشورة بصحيفة الأهرام عن مكتبة الإسكندرية خلال الفترة من 1/1/2001 وحتى 31/12/2001 ، والتي تتضمن صورة أو صوراً ذهنية لكاتبيها عن مكتبة الإسكندرية .

وقد اختار الباحث صحيفة الأهرام لعدة أسباب منها :

  1.   الأهــرام نموذج للصحف المحافظة: والصحف المحافظة هي التي تلتزم بالحيدة والاتزان فيما تنشره من أخبار وموضوعات وفيما تستخدمه من أساليب فنية في إخراج الصحيفة .

  2.   احتلت صحيفة الأهرام المركز الأول بين الصحف القومية اليومية في إتاحة حرية الابتكار والتجويد لصحفييها في أداء عملهم الإخباري ، كما احتلت مؤسسة "الأهرام" المركز الأول بين المؤسسات الصحفية القومية في إطار الاهتمام بمسايرة التقدم التكنولوجي ([4]).

 

1 /7 مجتمع الدراسة

المواد الإعلامية المنشو

المزيد

أضف الى مفضلتك
  • del.icio.us
  • Digg
  • Facebook
  • Google
  • LinkedIn
  • Live
  • MySpace
  • StumbleUpon
  • Technorati
  • TwitThis
  • YahooMyWeb

نحو أخصائي معلومات متميز

كتبها قطر ، في 2 نوفمبر 2006 الساعة: 03:53 ص

        ·           ملخص البحث :

 

تبدأ هذه الورقة بالإشارة إلى بعض الأرقام الإحصائية ذات الدلالة :

 

-بلغ العدد الكلي للمكتبات الواردة بدليل المكتبات المصرية 1319مكتبة ( عامة ومتخصصة وأكاديمية - الطبعة الثانية 1998 ) .

-بلغ العدد الكلي للعاملين بالمكتبات 9211 فرد .

-متوسط عدد العاملين بالمكتبة الواحدة في حدود 7 أفراد .

-نسبة المتخصصين إلى غير المتخصصين 12.1 % .

-قُدر العجز في عدد المتخصصين عام 1995 بنسبة 57.6 % .

-يقدر العجز في عدد المتخصصين عام 2015 بنسبة 59.5 % .

 

تدور هذه الورقة حول إعداد أخصائي معلومات متميز يستطيع أن ينافس في سوق العمل الحالية والتي أفرزت مجموعة من التحديات المحلية ، والمعايير العالمية والتي إن لم يتحل بها ذلك الأخصائي المعلوماتي ، تقلص دوره في الحياة وتهمش .

 

كما ستكون هذه الورقة على هيئة أسئلة متصلة بأخصائي المعلومات وإجابات مقترحة عليها ، بالإضافة إلى بعض التعريفات ذات الصلة بالموضوع ، وإلى بعض المفاهيم الإدارية التي يجب أن تكون واضحة في أذهاننا ، مثل :

الاستراتيجية ، والإدارة الاستراتيجية ، والرسالة والأغراض والأهداف ، والموارد البشرية .

 

كما ستتطرق الورقة إلى الأدوار التي يجب أن تلعبها الجهات ذات الصلة بموضوع المناقشة ، وهل سيقتصر ذلك الدور على مجرد طرح القضايا المهنية ومناقشتها ؟ أم سيمتد لوضع استراتيجية مشتركة ؟ ووضع آلية للتنفيذ والمتابعة ؟ . وهذه الجهات هي مجموعة من الدوائر المتداخلة والمتماسة والتي نبدأ بأصغرها وهي المكتبات ومراكز المعلومات ، والشروط المعلنة التي تضعها في إعلانات التوظيف أو الخفية والتي يتم طرحها في مقابلات الاختبار للمتقدمين لشغل وظيفة معلوماتية .

 

وتتسع الدائرة لتضم الوحدات الإنتاجية - إن جاز لنا التعبير - والتي " تنتج " أخصائي المعلومات للسوق المحلي والعربي ، ومدى تكيف المواد الدراسية مع متطلبات هذا السوق بشقيه المحلي والعربي ومتغيرات كل منهما .

ولا ننس دور الجمعيات المهنية والتي تعتبر " الملاذ الآمن " لمن يمتهن مهنة ما ، والمدافع الشرعي لهؤلاء المنتسبين لها ، ودور تلك الجمعيات في التواصل مع أجهزة الدولة المختصة في سن التشريعات الضرورية لرفع مستوى خدمات المعلومات ومن يعملون بها .

 

 

 

 

        ·          أرقام ذات دلالة[1]:

 

-بلغ العدد الكلي للمكتبات الواردة بدليل المكتبات المصرية 1319مكتبة ( عامة ومتخصصة وأكاديمية ).

-بلغ العدد الكلي للعاملين بالمكتبات 9211 فرد .

-متوسط عدد العاملين بالمكتبة الواحدة في حدود 7 أفراد .

-نسبة المتخصصين إلى غير المتخصصين 12.1 % .

-قُدر العجز في عدد المتخصصين عام 1995 بنسبة 57.6 % .

-يقدر العجز في عدد المتخصصين عام 2015 بنسبة 59.5 % .

 

        ·          الإدارة الاستراتيجية :[2]

 

من الضروري قبل التطرق لموضوع البحث ، التعرف على سر الاختلاف في معدلات النجاح والاستمرارية في المنظمات العاملة في مجال المعلومات . والواقع أن معدل النجاح والفشل يتوقف على ما تتبعه هذه المنظمات من استراتيجيات .

 

والاستراتيجية هي " خطط وأنشطة المنظمة التي يتم وضعها بطريقة تضمن خلق درجة من التطابق بين رسالة المنظمة وأهدافها ، وبين هذه الرسالة والبيئة التي تعمل بها بصورة فعالة وذات كفاءة عالية " .  ولعل ذلك التعريف يحتاج منا إلى تفسير حتى تتضح أبعاده الأساسية ، فإذا نظرنا إلى هذا التعريف نجد ما يلي :

 

1-إن الاستراتيجية ما هي إلا وسيلة لتحقيق غاية محددة وهي رسالة المنظمة في المجتمع، كما أنها تصبح غاية تستخدم في قياس الأداء للمستويات الدنيا داخل المنظمة. ومعنى ذلك أنه لا يمكن لأي منظمة أن تستخدم مفهوم الاستراتيجيات إلا إذا كانت رسالتهاits Mission  في المجتمع واضحة ومحددة .

 

2-إن الاستراتيجية تهدف إلى خلق درجة من التطابق والتي تتسم بالكفاءة العالية بين عنصريين أساسيين وهما :

 

أ-خلق درجة من التطابق بين أهداف المنظمة objectives ، وبين غاية المنظمة purpose. فلا يعقل أبداً أن تعمل أي منظمة مع وجود تناقض بين الأهداف والغايات التي تعمل على تحقيقها .

ب-خلق درجة من التطابق بين رسالة المنظمة والبيئة التي تعمل بها تلك المنظمة. ومعنى ذلك أن الاستراتيجية تعمل على أن تعكس رسالة المنظمة تلك الظروف البيئية التي توجد فيها ومراعاة التطورات الحادثة في البيئة ومقابلتها بالتغيير المناسب في الاستراتيجيات المتبعة .

       

بعد أن تعرفنا على الاستراتيجية، يمكن لنا أن نعرف الإدارة الاستراتيجية بأنها " هي تلك العملية اللازمة لوضع ، وتنقيح  ، وتطبيق بعض التصرفات اللازمة لإنجاز بعض النتائج المرغوب فيها " . وترتبط الإدارة الاستراتيجية بعدة مفاهيم هي : الغرض ، والرسالة ، والأهداف ، فلكي تتولى المنظمة تنمية استراتيجيتها فإن عليها أن تراعي كل من غرضها، ورسالتها، وأهدافها .

 

وغرض purpose المنظمة يمكن تعريفه بأنه " الدور الأساسي للمنظمة والذي يتم تعريفه بواسطة كل الأطراف صاحبة المصلحة والتي تتحمل المخاطرة بالتعامل معها " .

 

أما رسالة المنظمة Mission فهي تعرف بأنها " تلك الخصائص الفريدة في المنظمة والتي تميزها عن غيرها من المنظمات المماثلة لها" . ومن هنا فإن رسالة المنظمة هي التي تعكس الفلسفة الأساسية للمنظمة، وهي أيضاً تعبر عن الصورة الذهنية التي ترغب المنظمة في إسقاطها على أذهان الأفراد، وهي تعبر عن مفهوم الذات للمنظمة Self-concept، وتحدد أيضاً ما تقدمه المنظمة من منتج أو خدمة ، أو السوق الذي تتعامل معه، كما أنها تعمل على تحديد تلك الحاجات التي تعمل المنظمة على إشباعها من خلال النشاط التي تقوم به .

 

وأخيراً فإن الأهداف objectives تمثل تلك الأهداف المتوسطة والتي تحتاج إليها المنظمة لكي تترجم رسالتها الفلسفية إلى مصطلحات محددة وملموسة ويمكن قياسها .

 

من المفيد تحديد مفهوم نظم الموارد البشرية نظراً لأن إدارة الموارد البشرية هي مدخل تحسين القدرة التنافسية وتعرف إدارة الموارد البشرية بأنها : الأنشطة التي تصمم لإمداد المنظمة بالموارد البشرية التي تحتاجها والتنسيق فيما بينهم.

ويعرف سيسون Sisson  إدارة الموارد البشرية بأنها “ تهتم بصفة أساسية بتوفير وتعبئة الموارد البشرية ومن ثم فإنها تتعلق بالسياسات والإجراءات، والعمليات الخاصة بإدارة منظمات الأعمال”. ويمكن استخلاص نتيجتين أساسيتين من هذا التعريف، الأولى هي أن إدارة الموارد البشرية تعتبر أح

المزيد

أضف الى مفضلتك
  • del.icio.us
  • Digg
  • Facebook
  • Google
  • LinkedIn
  • Live
  • MySpace
  • StumbleUpon
  • Technorati
  • TwitThis
  • YahooMyWeb

المهمة الصعبة

كتبها قطر ، في 2 نوفمبر 2006 الساعة: 03:39 ص

كنا مجموعة طلاب من شعبة المكتبات .. قام أ.د. عبد الستار الحلوجي باختيارها بعناية من دفعة آداب القاهرة لسنة 1979، للعمل –أثناء العطلة الصيفية- في هيئة لها أهميتها داخل وخارج مصر وتقع في أحب المحافظات المصرية إلى قلبي ، وكان التكليف عبارة عن مهام محددة لإعادة تصنيف وفهرسة وترفيف مجموعات مكتبة هذه الهيئة .

أما الصعوبة فلم تكن في ..أهمية الهيئة ..ولا في مشقة السفر لهذه الهيئة .. ولا في "كارزما" استاذنا الدكتور الحلوجي (بارك لنا الله في عمره) .. ولا في حجم التحدي المسند لنا ..ولا في إشكالية الجمع بين شخصيتي الطالب والمحترف في مجال المكتبات في آن واحد !!

إنما الصعوبة بدأت مع بدء تحرك سيارة الهيئة الساعة السادسة فجراً وكانت تحمل أرقاماً ديبلوماسية و.. تحملنا نحن الأربعة : استاذنا الدكتور الحلوجي في المقدمة مع سائق السيارة ، وأنا وأحد العاملين بهذه الهيئة .. الطريق تغمره "الشبورة" ، والهدف ليس بقريب .. وحتى نقطع مشقة السفر بدأنا في الحديث حول "إنشاء مكنبة متحركة" كتجربة ميدانية لأبناء إحدى القرى بمحافظة المنوفية .. وطبيعة الموضوعات التي يجب اختيارها عند بناء مجموعات هذه المكتبة .. وضرورة أن يتواجد الكتاب الديني الإسلامي والمسيحي .. ومواعيد عملها .. ومحددات الإعارة الداخلية والخارجية .. وفجأة سمعنا د. الحلوجي يصيح : حاســـب!

ثم أعقبها صيحتان الأولى من مكابح عجلات السيارة ، أما الثانية فمن رجل على يسارنا ترجل لتوه من حافلة ركاب صغيرة "ميكروباص" ..

توقفت السيارة الديبلوماسية ، و

المزيد

أضف الى مفضلتك
  • del.icio.us
  • Digg
  • Facebook
  • Google
  • LinkedIn
  • Live
  • MySpace
  • StumbleUpon
  • Technorati
  • TwitThis
  • YahooMyWeb

الســــــــؤال القضية ..!!

كتبها قطر ، في 5 نوفمبر 2006 الساعة: 20:39 م

في منتصف إبريل لعام 1979 ، وبأحد مدرجات مبنى قسم التاريخ بكلية آداب القاهرة ، وقفت السيدة د . نعمات مصطفى -أستاذ المكتبات- تراجع مع طلابها بالسنة النهائية بشعبة المكتبات ما حصلوه طوال العام وما غمض عليهم .. ولما أحسست بأن الجميع قال ما عنده حول المقرر والمحذوف منه وتوقعات الامتحان .. بدأت الدكتورة نعمات في لملمة أوراقها استعداداً للانصراف ..فقمت برفع يدي منادياً وطالباً الكلمة ، فالتفتت إلي قائلة : نعم .. يا قطر ، عندك سؤال ؟ فأومأت برأسي بالإيجاب .. ثم طرحت السؤال " القضية " : ما هو مستقبلنا يا دكتورة بعد التخرج من قسم المكتبات والوثائق ؟ .

سمعت همهمة من زملائي .. قطعتها بحسم –كعادتها- قائلة : ألا ترى أن هذا السؤال جاء متأخراً أربع سنوات ! يا بني كلها أيام وتتخرجون و.. قاطعتها بأدب وقلت : عفواً .. لهذا سألت ماذا سنعمل؟
فقالت بكل هدوء وجدية : أنت ونصيبك . ممكن تشتغل أمين مكتبة بمدرسة أو بجامعة أو بمركز معلومات أو بدولة عربية .. أو حتى موظف بجمعية استهلاكية .. المهم أن تنال احترام من حولك .. وفجأة قطعت الدكتورة إجابتها لتسألني هي : برأيك م

المزيد

أضف الى مفضلتك
  • del.icio.us
  • Digg
  • Facebook
  • Google
  • LinkedIn
  • Live
  • MySpace
  • StumbleUpon
  • Technorati
  • TwitThis
  • YahooMyWeb